Danke für Dein/Ihr Interesse am Thema – In Ausgabe 04/2026 sind wieder einige Hinweise zusammengefasst (auch online unter https://egov.hak.wien abrufbar!):
# e-card am Smartphone (NFC)
Top-Aktuell: Ab sofort kann
Informationen und Anleitung: https://www.chipkarte.at/cdscontent/?contentid=10007.908051&portal=ecardportal
Voraussetzung: App „MeineSV“ und aktive ID Austria am Smartphone! – Wieder ein
wichtiger Meilenstein erreicht!
Tipp: Wenn die Funktion noch nicht verfügbar ist im Play/App-Store die App MeineSV auf die letzte Version aktualisieren!
# Sicherheitstipp für das Signaturpasswort:
Nutzen Sie die emotionale und kreative Kraft Ihrer rechten Gehirnhälfte zusammen mit Ihrem Ideenreichtum beim Storrytelling, um sich komplexe Passwörter gut zu merken!
Bilden Sie einfache Geschichten, wo zB Anfangsbuchstaben und
Ziffern ein komplexes Passwort bilden.
Beispiel: Ich trinke gerne einen großen gespritzten Apfelsaft mit 50%
Leitungswasser. > Passwort ItgeggAsm50%Lw
So einfach kann es gehen – Überlegen Sie gleich IHRE
persönliche Passwort-Geschichte für die nächste Situation oder ändern Sie Ihr
ID Austria Signaturpasswort jederzeit online unter folgendem Link:
https://www.a-trust.at/meine-id-austria/signatur-pwd-aendern/
# ID Austria – Gültigkeitscheck (weil auch aktuell
immer sehr stark medial Thema):
- Gültigkeitsabfrage: https://www.a-trust.at/meine-id-austria/zertifikatsdaten-anzeigen/
- Verlängerung (für österr. Staatsbürger*innen): https://www.a-trust.at/meine-id-austria/verlaengerung/
# Update der eAusweise App: Erinnert nun, wenn
Ausweise (zB Führerschein) in der App aktualisiert werden müssen:
https://help.orf.at/stories/3234381/
# Überblick zu verknüpften Geräten bzw. FIDO-Token:
Sie sind sich nicht mehr sicher, ob Sie mehrere Medien (Smartphones bzw. FIDO-Token) für Ihre persönliche ID Austria berechtigt haben?
Loggen Sie sich unter https://www.a-trust.at/konto/ ein und wählen im linken Menü den Punkt „Verknüpfte Geräte verwalten“.
Dort sehen Sie alle mit Ihrer ID Austria verbundenen Smartphones/FIDO Token – Achtung, nicht zB das gerade verwendete Smartphone entfernen! 😊
# „Mein Postkorb“ – Hinweis für die Urlaubszeit:
Sollten Sie – zB urlaubsbedingt – nicht durch die elektronische Zustellung erreichbar sein, kann die Abwesenheit unter
https://secure.oesterreich.gv.at/at.gv.mpk-p/settings
entsprechend eingestellt werden – in diesem Zeitraum finden dann keine nachweislichen elektronischen Zustellungen statt.
Aber Achtung: Dies verhindert NICHT die Zustellung von RSa/RSb-Briefen per Post!
Die bisherige (kostenlose) Abwesenheitsmeldung auf post.at
gibt es NICHT mehr.
(siehe Heute-Artikel: https://www.heute.at/s/post-dreht-heimlich-diesen-wichtigen-gratisdienst-ab-120154873
)
Aktuell ist dafür das (kostenpflichtige!) „Urlaubsfach“ notwendig: https://www.post.at/p/a/urlaubsfach
Meine Empfehlung: Solange man bei der Abwesenheit Handy-/Internetmöglichkeit hat, ist man mit aktiver elektronischer Zustellung ja erreichbar und kann entsprechend agieren!
# Wichtiger Hinweis für Schulleitungen - DAV – Passwortwechsel Dienstauftragsverfahren in PH Online:
Unabhängig, welche Login-Art Sie verwenden (Nutzer/PW bzw. ID Austria) muss jedenfalls einmal jährlich das normale Login-Passwort geändert werden!
Ansonsten erscheint die Fehlermeldung "Sie verfügen
über kein gültiges Benutzerprofil“ und es muss über den PH Online Helpdesk (helpdesk@ph-online.ac.at) ein
PIN-Code angefordert werden. Gerade bei knappen Fristen (Befassungszeitraum für
Seminargenehmigungen!) kann es zu unangenehmen Überraschungen kommen.
Mein Tipp: Immer zum Semesterbeginn das Passwort erneuern, dann ist man immer
handlungsfähig!
# Digital Austria Servicestelle:
In Wien hat die Behörde eine eigene ID Austria Infostelle
eingerichtet – Achtung: Vorher Termin buchen!
https://www.digitalaustria.gv.at/verwaltung/egovernment/digital-austria-servicestelle.html
# ESS – Status einer Reisekostenabrechnung:
Es gibt folgende 4 Statusmöglichkeiten: (Quelle: Jörg Hanusch – Danke!)
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Status |
Bedeutet |
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Offen |
Die Reisekostenabrechnung ist erstellt, aber noch nicht zum VG weitergeleitet. Sie kann von der Lehrperson jederzeit bearbeitet bzw. gelöscht werden. |
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Eingereicht |
Die Reisekostenabrechnung wurde zum VG (Vorgesetzten) weitergeleitet. Sie liegt dort und wartet auf die Genehmigung der Schulleitung. Die Abrechnung kann auch jetzt noch von der Lehrperson mit BEARBEITEN „zurückgeholt“, korrigiert oder gelöscht werden. Beim VG verschwindet dann die Aufgabe. Nach der Korrektur muss sie erneut zum VG gesendet werden. |
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Genehmigt |
Der VG hat die Reisekostenabrechnung genehmigt. Sie liegt nun beim Sachbearbeiter. Ein Eingreifen der Lehrperson ist softwaretechnisch nicht mehr möglich. |
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Erstattet |
Die Reisekostenabrechnung wurde zur Auszahlung gebracht. |
# Unentgeltliche Vertretung in FinanzOnline:
Weil wieder die Saison für die Arbeitnehmer*innenveranlagung 2025 gekommen ist:
Sie kennen schon – zB für Familienangehörige etc. – die
Möglichkeit der „unentgeltlichen Vertretung“?
Dieses Service richtet sich an Menschen, die Unterstützung bei der Nutzung von
FinanzOnline benötigen und dafür eine Person ihres Vertrauens bevollmächtigen
möchten.
Alle Infos: https://www.bmf.gv.at/services/finanzonline/unentgeltliche-vertretung.html
# Sie wollen sich am Standort gut für den Prozess amtssignierter Jahreszeugnisse vorbereiten?
Herzlichen Einladung:
20. Mai 2026 - 17:00-18:30 Uhr: eLecture "Amtssignierte Dokumente im Bildungsportal":
# Bei dieser Gelegenheit gleich ein „Praktiker-Tipp“ für den klassenweisen Ausdruck von amtssignierten Zeugnissen. Dafür ist nicht ein separater „Klassen-Upload“ nötig!
Einfach in der Übersicht „Alle Dokumente“ die Filter bei
„Beschreibung“ oder „Erstellt am“ auf das richtige Dokument und bei „Klasse“
auf die jeweilige Klasse setzen.
Dann „links oben“ durch Klick auf das Kontrollkästchen „alle markieren“ und
rechts oben beim blauen Feld „Aktionen“ die Auswahl „Als einzelnes Dokument
herunterladen“ auswählen.
Sie haben somit alle Dokumente inkl. QR-Prüfcode in einem PDF und können dieses
dann ausdrucken. Achtung: Diese Gesamtdatei ist natürlich nicht zur Weitergabe
gedacht; nach Verwendung zum Drucken wieder löschen!
# Ein weiterer Praktiker-Tipp zu TEACHERS.direct für Schulleitungen:
Von Mitarbeiter*innen eingelangte Anträge finden Sie NICHT
in Ihrem persönlichen TEACHERS.direct-Zugang, sondern als Schulleiter*in immer
sozusagen „wie bisher“ in „School Office“ (iso.web)
Wenn Sie dort in der linken Kolonne auf „Personal“ und dann auf „Anträge“
klicken, sehen Sie auch (ohne die einzelnen Kolleg*innen durchklicken zu
müssen) eine Statusübersicht zu allen gestellten bzw. bearbeiteten Anträgen! - https://www.teachersdirect.at/
# Hinweis hilfreiche Dokumente Budgetmanagement und
-vollzug:
Diese Dokumente (zB Budgetstandsabfrage, Einrichten von Favoriten in SAP, FAQs
u.a.) finden Sie im Bildungsportal: https://www.bildung.gv.at/course/view.php?id=2
# Abschließend kein direktes egov-Thema, aber zeitlich gerade wichtig: Interrail Ticket Wettbewerb:
Bewerbungs- und Informationsseite: https://youth.europa.eu/discovereu_de
Teilnahmeberechtigt sind alle Schüler*innen im GebDat-Bereich 1. Juli 2007 und 30. Juni 2008!
Sie wollen diesen Newsletter abbestellen: Klicken Sie bitte HIER – Neuanmeldungen jederzeit willkommen: https://egov.bhakwien10.at
Wie immer: Übersicht ID Austria Anwendungen im Bildungsbereich: https://egov.hak.wien/IDA_Info_Schulen.pdf
Herzliche Grüße und erfolgreichen Tag!
Ihr/Dein
Jörg Hopfgartner